Instituto Politécnico de Lisboa

Secretariado

O Secretariado é a estrutura da ESTeSL que agrega um conjunto de áreas técnicas e administrativas de suporte direto às atividades e funções da Presidência da Escola e os Presidentes dos Órgãos da Escola.

Constituem áreas e elementos do gabinete os seguintes:

Secretariado da Presidência

  • Organização e gestão da agenda de atividades e de contactos;
  • Encaminhamento de informação e documentação;
  • Elaboração de documentos e outra comunicação escrita;
  • Registo e promoção da divulgação das circulares informativas, despachos e outras decisões;
  • Organização e manutenção de arquivo próprio;
  • Assistência à preparação e realização de reuniões, receções, visitas e outros eventos.

Secretariado dos Departamentos

  • Organização e gestão da agenda de atividades e de contactos;
  • Encaminhamento de informação e documentação;
  • Elaboração de documentos e outra comunicação escrita;
  • Organização e manutenção de arquivo próprio;
  • Assistência à preparação e realização de reuniões, receções, visitas e outros eventos no âmbito dos Departamentos.

Motorista

  • Condução dos veículos motorizados afetos à atividade da ESTeSL;
  • Manutenção e assistência às viaturas afetas à atividade da ESTeSL.

 

Funcionários

  • Isabel Mateus
  • Sónia Chatinho